Телефон доверия Губернатора: 8-800-200-71-02

Пресс-центр

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

ü    Работодатель в течение 2020 года обеспечивает принятие или изменение (при необходимости) локальных нормативных актов, внесение изменений (при необходимости) в коллективные договоры, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

ü    Работодатель по 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сделать выбор между продолжением ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

ü    Работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Если работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде. Таким образом, переход на формирование сведений о трудовой деятельности только в электронном виде для гражданина осуществляется исключительно добровольно путем подачи соответствующего заявления;

ü    Работнику, выбравшему ведение трудовой книжки только в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится соответствующая запись.Ответственность за дальнейшее хранение возлагается на работника. Так как сведения в электронную трудовую книжку будут вноситься только с 2020 года, периоды трудовой деятельности до 2020 года подтверждаются бумажной трудовой книжкой, поэтому работнику необходимо подойти ответственно к хранению своей трудовой книжки;

ü    Работник, выбравший ведение трудовой книжки в бумажном виде, имеет право впоследствии перейти на ведение трудовой книжки только в электронном виде. После выбора электронного варианта вернуться к ведению трудовой книжки в бумажном виде будет невозможно;

ü    Работникам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, формирование сведений о трудовой деятельности осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть только в электронном виде. Бумажные трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

 

Начиная с 2020 года, работодатели представляют сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд на всех работников, независимо от их выбораварианта ведения трудовой книжки:

ü    В 2020 году сведения представляются ежемесячно в срок не позднее 15-го числа месяца, в котором имело место кадровое событие, либо работником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации  или предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Первые сведения должны быть представлены не позднее 15 февраля 2020 года в отношении тех работников, у которых в январе 2020 года имели место кадровое мероприятие или подача заявления о способе формирования сведений о трудовой деятельности. При представлении указанных сведений впервые в отношении работника, работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.

ü    С 1 января 2021 года сведения представляются в разные сроки:

o        в случае приема на работу или увольнении - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

o        в случае перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе формирования сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, в котором имели место перевод или подача соответствующего заявления.

ü    Получить сведения электронной трудовой книжки можно:

o   в личном кабинете на сайтах PFRF.RU, GOSUSLUGI.RU;

o   у последнего работодателя (только в отношении периодов работы у этого работодателя);

o   в клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ.


^ Наверх